Le Brainstorming pour les achats : la méthode C.Q.F.D

En tant qu’acheteur, nous avons l’immense chance d’avoir de nombreuses missions diverses et variées. Il n’y a qu’à juste décomposer le processus achats pour se rendre compte de l’étendu. Cela est dû entre autre à l’âge de la fonction achats. En effet, elle est encore très jeune et évolue en permanence.

D’ailleurs, comme on peut le constater dans les magazines spécialisés, le métier d’acheteur tend de plus en plus vers un rôle de chef de projet. Ce n’est plus uniquement la fonction qui est impactée mais aussi l’acheteur lui-même, avec toute sa panoplie de soft skills et hard skils. En réalité, l’acheteur n’est à l’heure actuelle que très peu préparé, il va devoir se former et agrandir sa boite à outils.

Vous me connaissez, je ne vais pas vous laisser sans un petit quelque chose.

Pour remplir votre boite à outils de chef de projet achats, je vais vous proposer une méthode de Brainstorming, utilisée notamment dans le cadre du développement personnel. Cette méthode va vous permettre :

  • D’animer les réunions et les tours de tables avec les clients internes ;
  • De faire participer un maximum l’ensemble de l’équipe et souder les liens ;
  • De prendre le lead sur les projets (importante qualité demandée à l’acheteur).

Laissez-moi vous présenter la Méthode CQFD.

Brainstorming achats the buyer's lab

Brainstorming achats the buyer’s lab

La Méthode CQFD

Comme vous le savez très certainement, l’abréviation CQFD est principalement utilisée en mathématiques pour la conclusion d’un résonnement. Elle se traduit par « CQu’il Faut Démontrer ».

Vous vous en doutez bien, ce n’est pas de cela dont je vais vous parler. Dans notre cas, ces lettres vont avoir un tout autre sens :

  1. Le Fond

C : Pour « pas de Critiques » ni de « Censures ». Il est très important que tous les collaborateurs se lâchent, et que chacun puisse s’exprimer sans avoir peur des remarques des collègues. Un peu comme à l’école où nous rigolions à chaque erreur. N’oubliez pas que nous sommes de grands enfants.

Q : Pour la « Quantité ». Dites tout ce qui vous passe par la tête. Dans ce cas précis, la quantité est aussi importante que la qualité. Le support de présentation doit être noir de propositions, même les plus folles. Ce qui nous amène au point suivant.

F : Pour « Farfelu » ou « Fou ». On ouvre ses portes à la créativité. En entrant dans cette pièce, c’est le cerveau droit qui prend l’ascendant sur le gauche. On se lâche !

Et enfin, D : Pour « Doubler » et « Démultiplier ». L’objectif est ici de créer un effet boule de neige avec les idées précédentes. Développer les idées déjà présentes.

  1. La forme

Voilà les informations concernant le fond. Pour la forme, il n’y a qu’une seule règle à suivre, c’est qu’il n’y a pas de règle. Vous pouvez aussi bien utiliser un tableau à l’ancienne, un Paperboard, qu’un PowerPoint ou un logiciel de MindMapping. Les seules limites de la créativité sont celles que vous vous imposez.

Bilan

La méthode CQDF se représente d’avantage comme un état d’esprit qu’un outil à proprement parlé. Il faut vraiment insister pour que chaque participant s’engage à respecter les 4 points, quitte à faire signer une décharge en début de séance.

Adaptez votre stratégie à ce que vous voulez faire avec cette réunion, et surtout en fonction de vos collègues. La diplomatie sera aussi importante que le contenu. Mais nous en parlerons dans un autre article.

Et vous, quelles méthodes utilisez-vous lors de vos meeting avec vos collègues ?

Quentin Mirablon, Fondateur de The Buyer’s Lab

Quentin MIRABLON

About Quentin MIRABLON

Quentin est un électron libre, agile, créatif et passionné qui aime apprendre et visiter toutes les facettes de la fonction achats. Après une thèse sur le leadership en achats en 2017, il multiplie les expériences dans de grandes entreprises européennes. En 2018, il décide de créer The Buyer's Lab, un cabinet de conseils et coaching achats qui accompagne les entreprises de toutes tailles pour améliorer leur performance achat.

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